SAVOIRS ATTENDUS

· Savoir

- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole

- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction

- Techniques d’expression orale et écrite

- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

- Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.

- Maîtrise des procédures administratives

- Connaissance de l’environnement public

- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.

· Savoir faire

- Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités

- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité

- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office

- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

- Capacité à travailler en équipe

- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse.

· Savoir être

- Très bonne expression orale

- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie

- Engagement, disponibilité

- Rigueur, fiabilité et discrétion

- Esprit d’initiative, proactivité

- Réactivité et capacités d’adaptation

- Organiser, gérer, anticiper

- Évaluer des informations

- Bonne présentation

FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DU POSTE

- Allier rigueur et vitesse d’exécution,

- Faire preuve d’initiative et d’anticipation,

- Être un point de convergence entre les responsables et les services de la Métropole,

- Connaître les modes de fonctionnement d’une collectivité territoriale,

- Pragmatisme, rigueur, sens de l’adaptation,

- Qualités relationnelles.

- Posséder une expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

- Niveau d’étude souhaité : bac+2

- Formation requise : assistanat de direction.

- Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

- Dépôt de candidature (CV + Lettre de motivation) sur le site http://www.metropolegrandparis.fr/fr/emploi

- Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs

- Recrutement statutaire, à défaut contractuel

- Sujétions liées au poste : plages horaires du poste à pourvoir à organiser avec les deux autres assistantes pour offrir des plages quotidiennes étendues au niveau du pôle

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.