CHAUFFEUR(E) – ASSISTANT(E) DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES (H/F)

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Service, et en lien avec son assistante et les chargés de mission, vos principales tâches seront les suivantes:

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisien

• Planifier les trajets selon le planning communiqué, en lien avec le secrétariat de la DGS

• Maintenir le véhicule propre, en bon état

• Faire assurer la maintenance technique du véhicule, le maintenir à jour au niveau des révisions, réparations éventuelles et du contrôle technique

• Adapter la conduite aux conditions de circulation et aux demandes de la DGS

• Assurer une conduite discrète, fluide et professionnelle

• Anticiper les points d’arrivée, les itinéraires et aléas de circulation (trafic, travaux…)

En dehors des heures de conduite, les missions du chauffeur(e) s’inscriront dans celles du secrétariat, en appui de l’assistante et des chargés de mission auprès de la DGS :

• Gérer l’agenda de la DGS (détecter les priorités, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements, procéder aux éventuels changements de lieux, aux reports ou annulations)

• Traiter les courriers, les appels et les courriels à l’attention de la direction

Vos compétences à partager:

• Excellente maîtrise de la conduite (conduite souple et sécuritaire)

• Connaissance des règles de sécurité routière

• Bon sens de l’orientation, notamment dans Paris et sa périphérie, utilisation efficace du GPS

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), gestion d’agenda

• Discrétion, courtoisie, présentation soignée

• Capacité à gérer le stress et les imprévus

• Aptitude au travail en équipe

• Sens de la gestion des priorités et de l’anticipation

• Autonomie et réactivité

Conditions d’accès au poste

• Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (cat. B).

• Recrutement d'un fonctionnaire ou à défaut d'un agent contractuel.

• Formation requise : Bac

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans

• Titulaire du permis B (en cours de validité)

• Expérience souhaitée dans des missions similaires

• Casier judiciaire vierge

Pourquoi nous ?

• Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

• Sujétions liées au poste : plages horaires quotidiennes étendues : travail possible tôt le matin ou en soirée en fonction des déplacements du DGS

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;

• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

• CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.