Métropole du Grand Paris

CHARGE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE - H/F

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Entreprise

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Dans le cadre de son développement la Direction de la Communication et des Relations presse recherche un(e) Chargé(e) de communication événementielle.

Missions

ACTIVITES DETAILLEES DU POSTE

Événementiel

-         Participer à l’élaboration de la politique événementielle de l’établissement

-         Organiser et piloter les évènements institutionnels de la Métropole du Grand Paris : analyse des besoins, sélection des prestataires, coordination logistique et technique…

-         Coordonner les prestataires pour l’organisation des événements et l’habillage des stands de la Métropole du Grand Paris sur les salons nationaux et internationaux (Salons des maires d’Île-de-France, Simi, Mipim…).

-         Soutenir, sur le plan logistique, les directions pour la mise en œuvre de leurs actions événementielles (supports de communication, kakémonos, photocall,…).

-         Renouveler le catalogue des goodies en fonction des besoins afin de mieux valoriser la marque métropolitaine lors des événements.

-         Réaliser et suivre un marché événementiel identifiant l’ensemble des besoins des directions de la Métropole du Grand Paris.

-         Être force de proposition et de conseil dans l’organisation d’événements auprès des directions projets et ressources.

-         Assurer la coordination entre les différentes directions

-         Animer des comités de pilotage

-         Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements avec des indicateurs précis

  

Administration

-         Participer à l’élaboration du budget annuel de la direction en lien avec la Directrice de la communication et des relations presse.

-         Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d’enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer.

-         Contrôler les devis au regard des marchés publics, suivre les demandes de bons de commande et la facturation en lien avec l’assistante de direction et la direction des finances, vérifier les bons de livraison et la conformité des commandes lors de la livraison.

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

Savoir

-         Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France

-         Parfaite maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

-         Connaissance des acteurs et institutions en charge des politiques

-         Maîtrise des outils web et des CMS : Drupal et/ou autres CMS ;

-         Connaissances de base des langages de programmation web : HTML, XML, CSS, My SQL

-         Connaissance parfaite et usage des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, etc. ;

-         Maîtrise des technologies et des équipements audiovisuels et multimédia ;

-         Maîtrise des techniques audiovisuelles (photo, vidéo, web) ;

-         Connaissance approfondie des techniques et des outils de communication (PAO, base de données, web, manipulation de fichiers, LWE) ;

-         Bonne connaissance des principaux logiciels de graphisme et de mise en page (InDesign, Photoshop) ;

 

Savoir faire

-          Compréhension des enjeux institutionnels et politiques de la Métropole du Grand Paris

-          Excellente expression écrite et orale

-          Capacité d’analyse et de synthèse pour restituer l’essentiel de façon rapide et clair

-          Expérience dans l'organisation événementielle affirmée

-          Maîtrise des différentes techniques rédactionnelles

-          Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Pack Office) en vue de présentation (powerpoint notamment)

-          Capacité à élaborer un budget de façon analytique

-          Capacité à réaliser certaines pièces d’un marché public (cahier des charges, cahier des clauses techniques particulières, bordereau des prix unitaires, synthèse de l’analyse des offres)

-          Aptitude à la coordination fonctionnel (prestataires)

-          Connaissance des règles de la commande publique (seuils de formalisation, publicité…)

-          Connaissance des règles liées au droit à l’image

-          Connaissance des logiciels de PAO et de retouches photos (Photoshop, In Design, Illustrator...)

 

Savoir être

-          Polyvalence, autonomie et rigueur

-          Goût pour le travail en équipe et esprit positif

-          Gestion du stress et sens de l’anticipation

-          Précision, sens du service et du résultat

-          Force de proposition et capacité d’adaptation

-          Disponibilité en raison des pics d’activités

 

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE ET EVOLUTION ENVISAGEABLE

-         Niveau d’étude souhaité : Bac +5

-         Formation requise : Formation en information et communication ou événementielle

-         Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans

 

MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Cadre de catégorie A., filière Administrative, cadre d’emploi des Attachés territoriaux

-          Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

-          Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain

-          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.