CHARGE DE MISSION AUPRES DE LA DGA RESSOURCES (H/F)

Nous recrutons, dans le cadre d'une création de poste un(e) Chargé(e) de mission pour accompagner la Directrice Générale Adjointe aux Ressources (DGA R) et le pilotage de dossiers stratégiques.

Appui du quotidien de la DGA R, relai auprès des services et porteur de projets transversaux, il/elle est chargé(e) de :

• Soutenir le DGA R dans la bonne circulation des flux d’informations utiles à la prise de décision et l’obtention d’arbitrages ;

• Fixer et préparer les rendez-vous et réunions de travail et de s’assurer de la mise en marche des coopérations en lien avec les parties prenantes ;

• Assurer la coordination fonctionnelle d’actions transversales, avec un travail sur la qualité des documents, la structuration et pilotage de l’activité ;

• Participer à l’élaboration des tableaux de bord, en assurer la mise à jour et le suivi en lien avec les Directions ;

• Participer aux projets liés à la dématérialisation et la modernisation des processus ;

• Participer à l’organisation et à la bonne conduite des chantiers structurants des fonctions ressources ;

• Initier et accompagner la mise en œuvre de projets transversaux ;

• Rédiger des notes, des fiches techniques et construit des argumentaires pour les dossiers stratégiques ;

• Réaliser toute activité nécessaire à la continuité de service.

SAVOIRS ATTENDUS

• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des enjeux de l’intercommunalité ;

• Bonne connaissance des enjeux des fonctions Ressources

• Bonne connaissance des processus administratifs

• Notions de gestion budgétaire et des marchés publics

• Capacité à piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

• Maîtrise des outils informatiques

• Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité

• Interagir et coopérer avec les partenaires de la Métropole

• Engagement, rigueur et réactivité, sens de l’anticipation et de la priorisation

• Sens de l’innovation et de la proactivité

• Première expérience réussie dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux 

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)

• Formation requise : Formation supérieure dans les secteurs des sciences politiques, droit public, gestion, ou administration des collectivités

• Années d’expérience (minimale): 1 à 5 ans sur des fonctions similaires

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

Poste à pourvoir dès que possible