GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER / SAF (H/F)

La Direction Générale Adjointe - Directions opérationnelles (DGA-DO) est composée de 5 directions :

• la Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat (DEEC) ;

• la Direction de l’Attractivité, du Développement de l’Economie et du Numérique (DADEN) ;

• la Direction de la Cohérence Territoriale et de l’Information Géographique (DICOTIG) ;

• la Direction de l’Habitat et du Logement (DHL) ;
  

• la Direction de l’Aménagement Métropolitain (DAM).
  
  

Au sein du service administratif et financier de la DGA-DO, nouvellement créé en vue d’assurer, en collaboration avec les Directions de la Direction générale adjointe – Ressources, l’harmonisation des pratiques administratives et financières au sein des directions opérationnelles.

Le poste de gestionnaire administratif et financier – secteur DADEN/DHL a été créé pour apporter un appui au Chargé de mission administratif et financier - secteur DADEN/DHL : ils forment ainsi un binôme fonctionnel chargé d’assurer, en transversalité avec la Direction des Finances, la Direction des Affaires Juridiques (Services conseil contentieux et Commande publique) et le Service des instances, le suivi de l’ensemble des actions administratives et financières des directions du secteur dédié, de l’élaboration budgétaire au mandatement, en prenant en compte le suivi de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux politiques publiques métropolitaines (décisions, délibérations, conventions de subventionnement versé et perçu, contrats de la commande publique).  

Sous le pilotage du Chef de service, en appui fonctionnel constant auprès du Chargé de mission administratif et financier et de l’ensemble des agents des Directions DADEN et DHL, en lien permanent et fonctionnel avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques, le Gestionnaire administratif et financier :

• Participe à la préparation du budget (budget primitif et décision modificative) : appui au recensement des crédits dépenses-recettes en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP),

• Exécute le budget : suivi des engagements, émission des bons de commande, contrôle des factures, saisie des services faits,

• Accompagne les directions opérationnelles de référence dans le suivi administratif et financier des conventions de subventionnement et des contrats de la commande publique (rédaction de courriers, documents administratifs divers, mise en signature et suivi des parapheurs),

• Participe à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi et de reporting harmonisés à l’échelle de la DGA-DO.

Par ailleurs, dans une optique de continuité de service, le gestionnaire administratif et financier travaille en partenariat avec les autres gestionnaires administratifs et financiers du Service administratif et financier-DGA DO.

SAVOIRS ATTENDUS

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Connaissance de l’environnement budgétaire, de la comptabilité publique et de la commande publique

• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel) et logiciel métier de gestion financière

• Savoir travailler en équipe et en transversalité : coopérer avec les agents du Service, des Directions opérationnelles de référence, et les Directions Ressources

• Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord, fiches processus …).

• Rédiger divers documents administratifs et abonder les tableaux d’activité

• Maîtriser la communication orale et écrite adaptées aux standards de l’institution.

  
  
  

  CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

• Niveau d’étude minimum souhaité : Bac à Bac +2

• Formation requise : gestion administrative et financière (comptabilité)

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans minimum

• Catégorie B ou C, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats d’un an)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Cadre de travail agréable

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

Poste à pourvoir dès que possible