Métropole du Grand Paris

LOGISTICIEN - H/F

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Entreprise

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Dans le cadre de son développement la Direction des Ressources Humaines et des Moyens recherche un(e) Logisticien(nne) pour le service « Moyens Généraux ».

Missions

ACTIVITES DETAILLEES DU POSTE

 -         Assurer l'organisation matérielle des salles de réunions et leurs équipements, lors des réunions ou évènements (installation, rangement, prestation traiteur, ...)

-         Assurer les prestations de services (livraisons, véhicules, gestions des sites, propreté, ...)

-         Renseigner les demandeurs sur la procédure à suivre pour formaliser leur demande et la traiter

-         Gérer l'inventaire des mobiliers et du stock

-         Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée

-         Gérer les commandes de fournitures, les réceptionner et ranger les matériels

-         Traiter les demandes selon les procédures ou processus définis

-         Compléter les tableaux de bord d'activité après chaque demande traitée

-        Assurer le réassort des dosettes de café pour les machines à café et assurer la gestion des commandes

ENJEUX DU POSTE

-      Répondre aux demandes des agents de la collectivité avec rigueur, savoir orienter les demandeurs vers la bonne procédure et rappeler les délais de réalisation des demandes

-      Digitalisation et dématérialisation en cours : processus courrier, parapheurs électronique, gestion des bases de données de contacts via les applicatifs « Air Délib et  Eudonet »

-      Offrir un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un cadre de confidentialité

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

·         Savoir

-      Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole.

-      Connaissance des processus logistiques

-      Notions de marchés publics

-      Notions de finances publiques

-      Notions de gestion des déchets (réemploi, recyclage, ...)

-      Techniques d’expression orale et écrite

·         Savoir faire

-      Savoir évaluer les situations et les prioriser, en rendre compte

-      Connaissance de l’environnement des collectivités appréciée

-      Être autonome et force de proposition notamment sur les missions de logistique générale

-      Méthodes et outils de planification

-      Règles de gestion des stocks

-      Techniques d'inventaire

-      Collaborer à la définition de la politique d'achat (listes de sachats, périodicité, priorités)

-      Valider les commandes ou prestations de service

-      Participer à la rédaction des procédures et à la conception des tableaux de bord

-      Consulter des fournisseurs et établir des comparatifs

-      Réceptionner des marchandises

-      Être force de proposition

-      Capacité à travailler en équipe

-      Qualité d'expression orale et écrite

 

·         Savoir être

-      Bonne expression orale

-      Bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie

-      Engagement, disponibilité

-      Rigueur, fiabilité et discrétion.

-      Esprit d’initiative, proactivité

-      Réactivité et capacités d’adaptation

-      Autonomie

-      Bonne présentation

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

-         Niveau d’étude souhaité : BAC à BAC+2

-         Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans

MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Catégorie C, filière technique, cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux

-          Recrutement statutaire, à défaut contractuel

-          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.