Métropole du Grand Paris

GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE - H/F

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Entreprise

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Dans le cadre d'un remplacement la Direction des Affaires Juridiques recherche un(e) Gestionnaire chargé de la commande publique.

Missions

OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE

-      Assurer la gestion administrative des procédures de commande publique de la métropole du Grand Paris au sein d’une équipe resserrée sous la responsabilité d’un chef de pôle et en transversalité avec les équipes métiers et la direction des finances.

-      Participer à la sécurisation juridique et à l’optimisation économique des achats de la métropole.

ACTIVITES DETAILLEES DU POSTE

-          Préparation des Commissions d’Appels d’Offres (CAO) et autres instances liées à la commande publique (CDSP, jury de concours, etc.) et rédaction des procès-verbaux ;

-          Assistance aux juristes chargés de la commande publique dans le suivi administratif de la passation des marchés et autres contrats (superviser la réception et l’enregistrement des plis, préparation des tableaux d’ouverture de plis, rédaction de courriers, contrôle de légalité, information des candidats retenus et non retenus, notification des marchés, préparation des avis d’attribution) ;

-          Rédaction des pièces administrative et passation des contrats d’un montant inférieur à 40 000 € HT et des marchés subséquents aux accords-cadres, jusqu’à leur notification ;

-          Réalisation du recensement économique sur la plateforme dédiée, sous la supervision du responsable de pôle ;

-          Préparation des dossiers marchés pour l’enregistrement comptable dans un travail partenarial avec la direction des finances ;

-          Suivi de l’exécution des marchés et autres contrats en lien avec les juristes chargés de la commande publique (reconduction, affermissement de tranche, résiliation, suivi des déclarations de sous-traitance, notification des actes modificatifs notamment). ;

-          Elaboration, amélioration et alimentation de tableaux de suivi d’activité (registre des décisions, tableau de suivi des marchés/finances)

-          Classement et archivage

-          Suivi de l’exécution du budget du pôle (forfait AAPC, bons de commande)

 

Ces tâches, non exhaustives, sont susceptibles d'évoluer en fonction des missions et objectifs de la direction.

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

Savoir

-      Parfaite maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

-      Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique

-      Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

-      Technique de rédaction de documents administratifs

-      Planification, préparation et suivi de réunions

-      Gestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécution

-      Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi

 

Savoir faire

-      Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

-      Rendre compte aux directions métiers

-      Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement

-      Interagir et coopérer avec les services de la Métropole

-      Idéalement : maitriser le profil acheteur Maximilien

-      Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensables (Word, Power Point, Excel)

 

Savoir être

-          Engagement

-          Disponibilité

-          Rigueur

-          Confidentialité

-          Esprit d’initiative - proactivité

-          Autonomie

-          Écoute active : capacité à travailler en partenariat.

-          Diplomatie

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE ET EVOLUTION ENVISAGEABLE

-      Connaissance des règles de la commande publique

-      Expérience au sein d’une collectivité locale souhaitée sur des missions administratives et / ou commande publique similaires

-      Bonne pratique des outils liés à la commande publique utilisés en collectivités (profil acheteur notamment)

-      Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans

 

MODALITES DE RECRUTEMENT

-      Cadre de catégorie B, filière administratif, cadre d’emploi des rédacteurs

-      Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrat d’un an)

-      Poste à pourvoir dès que possible

-      Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain

-      Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.