Métropole du Grand Paris

CHEF D’EQUIPE LOGISTIQUE - H/F

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Entreprise

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Dans le cadre de son développement la Direction des Ressources Humaines et des Moyens recherche un(e) Logisticien(nne) pour le service « Moyens Généraux ».

Missions

ACTIVITES DETAILLEES DU POSTE

-          Assurer l'organisation matérielle des salles de réunions et leurs équipements, lors des réunions ou évènements (installation, rangement, prestation traiteur, ...)

-          Assurer les prestations de services (livraisons, véhicules, gestions des sites, propreté, ...)

-          Renseigner les demandeurs sur la procédure à suivre pour formaliser leur demande et la traiter

-          Gérer l'inventaire des mobiliers et du stock

-          Traiter les demandes en fonction de l'urgence et de la priorité donnée

-          Gérer les commandes de fournitures, les réceptionner et ranger les matériels

-          Traiter les demandes selon les procédures ou processus définis

-          Mettre en œuvre les tableaux de bord d'activité et les faire vivre

-          Assurer un reporting d'activité mensuel ou à la demande du supérieur hiérarchique

-          Gérer les prestataires (en gestion directe ou déléguée) et formaliser le suivi des prestations (réunions régulières, compte-rendu, ...)

-          Manager une équipe de 3 agents en sachant donner la priorité aux interventions urgentes

ENJEUX DU POSTE

-          Répondre aux demandes des agents de la collectivité avec rigueur, savoir orienter les demandeurs vers la bonne procédure et rappeler les délais de réalisation des demandes

-          Mettre en œuvre du suivi d'activités au sein de l'équipe

-          Horaires réguliers avec amplitude variable en fonctions des contraintes logistiques

-          Multiplicité des contraintes et des relations interservices, travail dans des délais contraints

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

Savoir

-          Connaissance du cadre réglementaire, des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre d’intervention de la Métropole

-          Qualités rédactionnelles

-          Connaissance des marchés publics

-          Notions de finances publiques

-          Notions de gestion des déchets (réemploi, recyclage, ...)

-          Connaissance des processus logistiques

-          Organiser des réunions régulières avec son équipe et formaliser un compte-rendu

 

Savoir faire

-         Aisance rédactionnelle

-         Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office

-         Méthodes et outils de planification

-         Règles de gestion des stocks

-         Techniques d'inventaire

-         Définir la politique d'achat

-         Valider les commandes ou prestations de service

-         Rédiger des procédures et concevoir des tableaux de bord

-         Etablir des consultations de marchés publics

-         Réceptionner des marchandises

-         Force de proposition

-         Capacité à travailler en équipe

-         Qualité d'expression orale et écrite

 

Savoir être

-         Engagement

-         Disponibilité et réactivité.

-         Rigueur et engagement

-         Esprit d’initiative - proactivité

-         Autonomie

-         Sens du service et aisance relationnelle

-         Sens du travail en équipe

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE ET EVOLUTION ENVISAGEABLE

-         Niveau d’étude souhaité : bac+ 2/3

-         Permis B obligatoire

-         Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans

 

MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Cadre de catégorie B., filière technique, cadre d’emploi des Techniciens territoriaux

-          Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

-          Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain

-          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.