GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

• Piloter le processus d’instruction relatif à l’attribution d’aides de la Métropole au bénéfice des syndicats des copropriétaires et des propriétaires « personne physique », en application des délibérations et des règlements afférents.

• Analyser les dossiers de demande d’aide et de versement de l’aide (saisie des tableaux de bord, contrôle de documents, visa technique …).

• Rédiger les projets de décision du Président, de lettres de notification, etc.

• Piloter le processus d’instruction en interne (en lien avec le pôle administratif et comptable de la DEEC notamment).

• Assurer le suivi des dossiers en lien avec les acteurs externes (conseillers France Rénov’, syndics de copropriété, bureaux d’études …).

• Participer, en lien avec le chef de projet et/ou le chargé de mission habitat, au reporting (bilan d’activités, évaluation …) ainsi qu’au suivi et à la programmation budgétaire.

• Les dispositifs d’aides et de subvention de la Métropole sont amenés à évoluer et à monter en charge ; à ce titre, le poste pourrait à terme être recentré sur des missions similaires portant sur la mise en place et le suivi des conventions de subvention et/ou de marchés publics (appels d’offres relatifs à l’ingénierie sociale, financière et technique) avec d’autres acteurs et opérateurs.

SAVOIRS ATTENDUS

• Bonne connaissance de l'organisation territoriale, des politiques publiques et du fonctionnement des collectivités,

• Bonne connaissance du secteur de l’habitat et du logement et de ses acteurs, bonne appréhension des problématiques liées aux politiques nationale et locales de l’habitat et du logement,

• Expertise dans la gestion de processus d’instruction en application des textes règlementaires et de processus de décision administratifs en collectivité territoriale,

• Expérience dans l’animation de réseaux d’acteurs et la gestion budgétaire des collectivités.

• Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement.

• Proposer et mettre en œuvre d’outils de suivi (tableaux de bord, fiches processus …), rédiger, préparer les notes, les documents à produire, les comptes-rendus …

• Engagement, rigueur

• Esprit d’initiative - proactivité

• Écoute active, intelligence des situations et influence : capacité à travailler en partenariat

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Niveau d’étude souhaité : Bac à bac+2

• Formation requise : gestion administrative

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans minimum dans les domaines de l’habitat, du logement, du bâtiment, de l’aménagement urbain ou encore de l’environnement

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie B ou C, filière administrative, rédacteur ou adjoint administratif

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (d’une durée d'un an)

• Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS