REJOIGNEZ LA MÉTROPOLE DU GRAND PARIS !

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ASSISTANT « JOP : GESTION BILLETTERIE, PROTOCOLE ET HOSPITALITES » (H/F)

  • Paris, 75013

  • CDD

  • 23/04/2024

Description

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Mission

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le Cabinet du Président recrute un collaborateur en contrat à durée déterminée pour participer à la gestion de la billetterie, du protocole et les hospitalités relevant du Président de la MGP pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Vous participerez, sous la responsabilité du chargé de mission JOP et du Directeur de Cabinet, au bon déroulement du service d'accueil et d'hospitalité, sur divers sites, des lieux sportifs, des lieux de célébrations, ou des programmes VIP.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

  • Préparer, envoyer ou remettre en main propre l’ensemble des documents d’informations et/ou de terrain à destination des invités

  • Participer à la gestion de la billetterie réservée et hospitalités de la MGP

  • Veiller à la satisfaction des invités en répondant à leurs questions et en leur offrant une assistance proactive

  • Traiter rapidement et professionnellement les demandes des invités élus ou officiels

  • Accueillir les invités et répondre à leurs interrogations 

  • Orienter et accompagner les invités

  • Maintenir une communication fluide avec le cabinet, et la mission olympique de la MGP.

Profil

  • De formation BAC+3 à BAC+5, vous êtes sensible à l’environnement évènementiel sportif, au respect des timings et des échéances.

  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous possédez également un excellent sens relationnel et une capacité à travailler en équipe. Vous faites, par ailleurs, preuve d’une grande adaptabilité et réactivité en situation d’urgence.

  • La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Conditions de travail

  • Temps de travail : 40h / semaine

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

  • Accès au restaurant inter entreprise du bâtiment Airtime, au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la CDC

  • Les missions s’exerceront au siège de la Métropole (Paris 13ème). Des déplacements ponctuels seront à prévoir sur le territoire métropolitain.

Le poste est à pourvoir dès le 15 mai, jusqu’au 15 septembre 2024.