GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - DGA des Directions opérationnelles (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, le service administratif et financier de la Direction Générale Adjointe (DGA) des Directions opérationnelles recrute son/sa futur(e) gestionnaire.

Sous le pilotage du Chef de service vous serez en appui fonctionnel constant auprès du Chargé de mission administratif et financier et de l’ensemble des agents de la Direction de l'aménagement et de celle de la Cohérence territoriale et de l'information géographique. Vous entretiendrez également un lien permanent et fonctionnel avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

• Participer à la préparation du budget (budget primitif et décision modificative) : appui au recensement des crédits dépenses-recettes en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP),

• Exécuter le budget : suivi des engagements, émission des bons de commande, contrôle des factures, saisie des services faits,

• Accompagner les directions opérationnelles de référence dans le suivi administratif et financier des conventions de subventionnement et des contrats de la commande publique (rédaction de courriers, documents administratifs divers, mise en signature et suivi des parapheurs),

• Participer à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi et de reporting harmonisés à l’échelle de la DGA-DO.

Par ailleurs, dans une optique de continuité de service, le gestionnaire administratif et financier travaille en partenariat avec les autres gestionnaires administratifs et financiers du Service administratif et financier-DGA DO.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

• Connaissance de l’environnement budgétaire, de la comptabilité publique et de la commande publique

• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel) et logiciel métier de gestion financière

• Travailler en équipe et en transversalité : coopérer avec les agents du Service, des Directions opérationnelles de référence, et les Directions Ressources

• Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord, fiches processus …).

• Rédiger divers documents administratifs et abonder les tableaux d’activité

• Maîtriser la communication orale et écrite adaptées aux standards de l’institution.

• Engagement, disponibilité

• Rigueur et organisation (respect des délais, fiabilité)

• Esprit d’initiative – réactivité

• Ecoute et pédagogie

• Autonomie

• Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.

• Capacité d’adaptation face à ses différents interlocuteurs et intelligence des situations.

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Niveau d’étude souhaité : bac à bac+ 2

• Formation requise : gestion administrative et financière (comptabilité)

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 ans

• Cadres d'emploi de catégorie B et C, filière administrative, cadres d'emploi des rédacteurs et adjoints administratifs territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats d'un an)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Cadre de travail agréable

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail possible

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

  Poste à pourvoir dès que possible