CHARGE DE MISSION MOYENS GENERAUX (H/F)

• Suivre l’activité du service moyens généraux en appui du Chef de service

  • Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ;

  • Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ;

  • Organiser et piloter des prestations et services délivrés au quotidien aux agents et visiteurs des sites ;

  • Superviser la logistique des différents événements mobilisant les moyens généraux (réunions, instances…) ;

  • Assurer la coordination des prestations nécessaire au bon fonctionnement des services (transport, déplacement, voyage…) ;

  • Suivi des différents équipements mis à disposition des collaborateurs (véhicules…).

• Fonctionnement des bâtiments, équipements, matériels…

  • Assurer le suivi des services quotidiens délivrés par les prestataires (mainteneur, propreté, restauration, traiteur, pauses, …) ;

  • Gérer le volet mobilier (inventaire, implantation, renouvellement…) et équipement (espaces de travail, salles de réunion …).

• Pilotage des activités

  • Mettre en place des outils de pilotage dans les domaines administratifs, budget et marchés ;

  • Travailler en transversalité avec les autres directions et services ressource (systèmes d’information, comptabilité, marchés…) ;

  • Préparer, suivre et présenter des notes relatives aux dossiers opérés dans le service.

• Participer et piloter, en lien avec le Chef de service, à différents projets en matière d’environnement de travail

  • Aménagements, réaménagements, adaptation d’espaces…

SAVOIRS ATTENDUS

• Bonne maitrise du fonctionnement des collectivités locales

• Connaissance du secteur logistique et environnement de travail

• Connaissances des exigences réglementaires du secteur et des processus de commande public

• Connaissance des processus et outils prévention, hygiène et sécurité au travail

• Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies

• Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

• Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement

• Posséder une expertise du secteur d’intervention (réglementation, innovation…)

• Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité

• Engagement, rigueur et réactivité, sens de l’anticipation et de la priorisation, sens de l’innovation et de la proactivité

• Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions

• Sens du service et de la performance

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)

• Formation requise : Formation supérieure dans les domaines des services et de la logistique

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans

 MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

• Poste à pourvoir dès que possible

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS