Métropole du Grand Paris

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

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Entreprise

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La DRHM est en charge de l’organisation des services. Elle est composée de trois services :

Le service « Ressources humaines » met en œuvre la politique RH et les moyens dédiés, procède aux recrutements, gère la mobilité, la gestion administrative et la paie, le développement des compétences et du management, organise la concertation et le dialogue social. Il gère également les moyens des groupes ainsi que les indemnités des élus.

Le service « Systèmes d’information » pilote le Schéma Directeur des Systèmes d’Information, gère la stratégie et la sécurité des systèmes d’information, les parcs matériel et réseaux informatiques, la téléphonie, la dématérialisation des outils en lien avec les directions métier.

Le service « moyens généraux » gère la logistique et les moyens internes de la Métropole, le fonctionnement du siège et des sites métropolitains, les questions immobilières et bureaux et pilote les processus courrier, accueil, standard.

Missions

Dans le cadre d'un remplacement la Direction des Ressources Humaines et des Moyens recherche un(e) assistant(e) de développement RH.

Missions principales :

Recrutement

-       Rédiger les déclarations de vacance d’emploi

-       Assurer la publication des offres d’emploi sur les supports adaptés

-       Suivre les candidatures dans l’outil dédié en lien avec les directions métier

-       Organiser les jurys d’entretien (gestion des agendas, salles et constitution des dossiers avec préparation des grilles d’évaluation)

-       Préparer les dossiers pour l’arbitrage DGS/DGA

-       Rédiger les courriers négatifs et positifs

-       Constituer avec le candidat retenu le dossier de recrutement pour transmission à la gestion RH

 

Intégration et fidélisation

-       Organiser avec les services supports et métier l’arrivée des nouveaux entrants

-       Assurer le suivi d’intégration (rapport, période d’essai)

-       Participer à la conception et l’organisation de la journée des nouveaux arrivants

-       Participer à l’organisation des séminaires et des ateliers RH

 

Pilotage

Assurer la mise à jour de l’organigramme dans le SIRH avec la gestion des postes vacants

Mise à jour des tableaux de bord (arrivée/départs/renouvellement/processus recrutement)

 

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

 

Savoir

-       Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole.

-       Connaissance du processus recrutement, du statut et des principes de la paie

-       Compétences en ressources humaines

-       Techniques d’expression écrite et orale

Savoir faire

-       Gestion des agendas, organisation des réunions, coordination des événements, etc.

-       Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus.

-       Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

-       Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office, de CIRIL

-       Capacité à travailler en équipe

 

Savoir être

-       Engagement

-       Disponibilité

-       Rigueur

-       Fiabilité

-       Esprit d’initiative – proactivité

-       Réactivité et capacités d’adaptation

-       Autonomie

-       Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition

-       Capacité d’adaptation face à ses différents interlocuteurs et intelligence des situations

 

 CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

 -       Niveau d’étude souhaité : bac+2

-       Formation requise : Idéalement diplôme dans la gestion des Ressources Humaines

-       Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans