CHARGE DE MISSION AUPRÈS DE LA DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE (H/F)

La Directrice générale adjointe « Directions opérationnelles » recherche un(e) chargé(e) de mission pour l'accompagner vers plus de performance, d'objectivation de l'activité et de résultats.

ACTIVITES DETAILLEES

-          Suivi de l’activité de la DGA, en partenariat avec les directions opérationnelles et mise en place d’outils de pilotage, indicateurs, et tableaux de bord permettant la réalisation d'un reporting vers la DGA et la direction générale des services (collecte et organise le traitement de l'information pour développer des outils d'observation et d'anticipation, aide à la définition des politiques publiques entrant dans le champ de la direction générale adjointe)

-          Préparation, suivi et présentation de notes relatives aux dossiers opérés dans la DGA DO

-          Participer à la préparation des réflexions stratégiques et prospectives portées par la Métropole et à l'organisation d’événements dans les champs thématiques de la DGA DO(colloque, séminaire...)

-          Participer aux projets liés à la dématérialisation et modernisation de l’administration en lien avec les directions relevant de la DRHM.

-          Accompagnement fonctionnel de l’activité des assistantes des directions opérationnelles pour harmoniser les pratiques et l’activité, mettre en place une démarche visant à une meilleure qualité des activités.

Ce poste à une fonction transversale, pour accompagner, structurer, et harmoniser la production des directions notamment sur le volet "note stratégique" à destination de la direction générale et élus.

Coordination fonctionnelle des assistantes entrant dans le champ des actions transversales, avec un travail sur la qualité des documents, structuration et pilotage de l’activité.

Le chargé de mission devra s’assurer de la continuité de service sur le champ des assistantes (pilotage fonctionnel), et dans la mesure du possible proposer des pistes d’améliorations dans la gestion administrative réalisée au niveau des directions et de la DGA-DO.

Il est attendu une forte implication, aux côtés des services DSI/DRH/ Moyens généraux dans le projet de dématérialisation qui doit avancer rapidement au regard du déménagement à venir. Au-delà, de ses fonctions un appui à la DGA est attendu dans le suivi des dossiers opérationnels, la mise en place d’outils de présentation des politiques publiques menées, des résultats, …

OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE

-          Participer aux réflexions stratégiques, prospectives portées par l'institution dans le champ de compétences des directions opérationnelles, et permettre le rayonnement de la Métropole par la mise en place de manifestation portant des sujets de fond pour la collectivité.

-          La Métropole structure ses services et renforce ses capacités de pilotage. Dans ce cadre, le chargé de mission doit faire preuve d’une polyvalence et de capacités d’adaptation dans un poste qui exige de la réactivité, de l’autonomie, une prise d’initiative et le respect de la confidentialité.

-          Il contribue par son activité et ses qualités professionnelles au bon fonctionnement des services et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie métropolitaine en étant référant auprès de plusieurs directions opérationnelles.

Savoir

Connaissances professionnelles :

-          Connaissance exigée du fonctionnement des collectivités territoriales

-          Première expérience réussie dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux

-          Techniques et outils de communication institutionnelle

-          Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage, dossiers,

comptes-rendus, tableaux d’activité

-          Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

-          Maîtrise des outils informatiques

-          Ingénierie de projet

-          Orientations et priorités des élu(e)s

-          Techniques d'animation de réunion

-          Acteurs ressources et réseaux stratégiques d'échanges d'information

-          Connaissance du code des marchés publics

-          Notions de gestion budgétaire

Savoir-faire

-          Programmer, suivre, rendre compte

-          Travailler en transversalité

-          Anticiper, respecter les délais

-          Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technique de la collectivité

-          Croiser des données (quantitatives et qualitatives), réaliser des tableaux de bord et rédiger des observations sectorielles pour produire une analyse globale,

-          Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

-          Organiser et mettre en œuvre une veille sur les dispositifs et sur les expériences innovantes conduites en matière de prospective dans les champs thématiques de la direction générale adjointe

-          Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire) et des bases de données partagées

Savoir-être

-          Grande autonomie, polyvalence, engament et disponibilité

-          Dynamisme, efficacité et sens relationnel 

-          Esprit d’initiative, proactivité

-          Rigueur, discrétion, structure et méthode

-          Esprit de synthèse

-          Sens des relations humaines et de l'animation

-          Méthode et capacité d’organisation

-          Aptitude à la rédaction écrite et à l’expression orale

-          Goût pour le travail partenarial et sens de la communication

-          Diplomatie

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

-          Niveau d’étude requis : Master en sciences politiques, droit public, ou administration des collectivités

-          Expériences professionnelles entre 1 et 3 ans sur des fonctions similaires en environnement public.

MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Cadre de catégorie A, filière administrative, cadre d’emploi attaché territorial

-          Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans).

-          Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain

-          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.

-          Poste à pourvoir dès que possible.